Dukungan Pelaksanaan Monitoring dan Evaluasi

SOLIDARITAS berkomitmen, melalui fasilitasi teknis dan manajerial, menjadikan monitoring dan evaluasi sebagai bagian penting budaya organisasi.

Belum banyak program pembangunan memonitor dan mengevaluasi dirinya secara konsisten dan berkelanjutan. Umumnya rancangan monitoring dan evaluasi berhenti di atas kertas sebagai dokumen. Sebagian karena kurangnya sumberdaya teknis, sebagian lagi karena masih banyak lembaga dan praktisi pembangunan yang menganggap MONEV lebih sekedar kewajiban formal kepada pemberi dana.

Layanan SOLIDARITAS tak hanya berhenti pada pengembangan desain MONEV, tetapi juga dukungan dan fasilitasi penerapan desain MONEV dalam praktik program. Pada level ini, kami memberikan layanan berupa: (1) Pengembangan konsep dan rencana operasional, tools, dan mekanisme untuk tahap kunci; (2) Pendampingan teknis dan peningkatan kapasitas kunci; (3) Dukungan langsung penerapan proses MONEV; (4) Fasilitasi penggunaan hasil MONEV baik untuk kebutuhan manajemen internal program maupun masukan dalam proses pembuatan kebijakan.

Meski terkesan teknis, dukungan tersebut kami maknai lebih sebagai strategi menjadikan MONEV sebagai bagian dari kultur organisasi. Kami sadar bahwa membudayakan MONEV bukan perkara mudah, oleh karenanya dukungan SOLIDARITAS dibangun dengan prinsip collaborative partnership, diantaranya:

  1. Membangun rasa memiliki pengelola program. Dukungan kami tidak dimaksudkan untuk mengganti fungsi dan atau menggugurkan kewajiban penanggung jawab MONEV.
  2. Partisipasi aktif penanggungjawab program adalah elemen penting. Gairah melakukan MONEV harus muncul pertama kali dari para pengelola program sendiri agar hasil kerja MONEV bermanfaat secara optimal
  3. Menempatkan peningkatan kapasitas dan transfer pengalaman sebagai prioritas. Layanan ini dimaknai sebagai upaya menyebarkan semangat positif untuk membangun proses belajar secara terus-menerus (continous improvement) di kalangan mitra – mitra SOLIDARITAS.
  4. Mendorong pemanfaatan informasi hasil MONEV secara optimal. SOLIDARITAS berupaya mengembangkan beragam pendekatan agar hasil-hasil MONEV dapat diakses secara cepat, ramah, dan terbuka sesuai dengan karakteristik pengguna  termasuk mendorong penguatan manajemen pengetahuan organisasi mitra SOLIDARITAS.

PROYEK TERKAIT

Beberapa klien yang telah memanfaatkan layanan pengembangan desain M&E ini antara lain:

logo-kinerja

Support to the Development and Implementation of a Revised M&E Design

Klien: KINERJA, RTI International, USAID / Periode: November 2015 – Februari 2017

Since October 2015, SOLIDARITAS has supported the extension of the KINERJA program in Papua related to the re-design of their M&E framework to respond to changes in program strategy, especially considering the internal resources and capacity to implement M&E. SOLIDARITAS supported Kinerja Papua management to define the monitoring questions, guiding principles, performance indicators, and the use of a “story-based approach” in order to answer 4 key monitoring questions. SOLIDARITAS has subsequently provided ongoing support to the KINERJA M&E team, including mentoring and coaching support related to the implementation of the M&E system.

MAMPU-logo

MAMPU Partner Design

Klien: MAMPU, The Whitelum Group, DFAT Australia / Periode: May – December 2015

From June to November 2015, SOLIDARITAS supported The Whitelum Group in the design of a program extension for the MAMPU program’s 9 NGO partners. SOLIDARITAS gave input into the overall design process, and specifically supported the participatory design of each of the partner’s general M&E frameworks related to their program design.